Ile zarabia architekt wnętrz i jak zacząć w tym zawodzie

Czy rzeczywiście praca przy projektowaniu może dać stabilne wynagrodzenie i rozwój kariery?

Zawód łączy projektowanie, technologię materiałową i nadzór wykonawczy. W Polsce mediana dla stanowiska w 2025 roku wynosi około 7 050 zł brutto, a widełki typowo mieszczą się w przedziale 5 850–8 960 zł.

W metropoliach, jak Warszawa, zarobki bywają wyższe — rocznie to około 127 700 zł brutto, czyli blisko 10 600 zł miesięcznie. Dla freelancerów i firm stosowane są stawki za m² (170–270 zł) oraz godzinowe do 220 zł przy konsultacjach.

W tym raporcie pokażemy, dlaczego wyniki są zmienne — zależą od formy współpracy, lokalizacji, segmentu rynku i zakresu usług. Przedstawimy też praktyczne benchmarki i narzędzia do planowania przychodu.

Kluczowe wnioski

• Mediana stanowiska w 2025: ~7 050 zł brutto miesięcznie.
• Widełki zależą od formy zatrudnienia i lokalizacji.
• Warszawa plasuje się powyżej średniej krajowej.
• Na działalności gospodarczej popularne stawki za m² i godzinę.
• Badania to punkt odniesienia; realny wynik zależy od procesów i sprzedaży.
• Raport zawiera benchmarki, które pomogą planować przychód i ofertę.

Raport 2025: zakres, źródła i cel analizy rynku wynagrodzeń

Wersja 2025 raportu skupia się na wynagrodzeniach w zawodzie projektanta i architekta wnętrz w Polsce. Analiza obejmuje zarówno etaty, jak i przychody B2B oraz freelance, a dane podajemy w PLN brutto, w ujęciu miesięcznym.

Źródła to m.in. Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń (aktualizacja: styczeń 2025) oraz niezależne szacunki dla rynków metropolitalnych. Dzięki temu raport zawiera przekroje według regionów, typu kapitału i wielkości firm.

„Mediana lepiej oddaje typowe wynagrodzenie niż średnia, dlatego to nasz główny wskaźnik.”

Wersja raportowa prezentuje dane i widełki dla stanowisk „architekt wnętrz” oraz „projektant wnętrz”. Uwzględniamy rynek usług komercyjnych i mieszkaniowych, by dostarczyć praktycznych benchmarków.

• Cel: rzetelne dane i narzędzia do wyceny oraz planowania rozwoju.
• Ograniczenia: różne metodologie i definicje stanowisk mogą powodować rozbieżności.

W kolejnych sekcjach podamy mediany, widełki i konwersję na stawki m² oraz godzinowe. Liczby traktujemy jako punkt odniesienia w negocjacjach i strategii firmy.

Ile zarabia architekt wnętrz — aktualne mediany i widełki w Polsce

Mediana miesięcznego wynagrodzenia dla stanowiska architekt wnętrz wynosi 7 050 PLN brutto. Połowa osób zarabia między 5 850 a 8 960 PLN brutto, co daje praktyczną ramę do negocjacji.

Dla projektant wnętrz mediana to 6 540 PLN brutto, z widełkami 5 760–7 750 PLN brutto. Różnice wynikają głównie z zakresu obowiązków i odpowiedzialności.

W kontekście metropolitalnym wynik dla Warszawy to około 127 700 PLN brutto rocznie, czyli ~10 600 PLN brutto miesięcznie — około 12% powyżej średniej krajowej.

„Mediana lepiej oddaje typowe wynagrodzenie niż średnia — jest mniej wrażliwa na wartości skrajne.”

• Interpretacja: dolne widełki odpowiadają początkującym, wyższe — osobom z nadzorem i koordynacją.
• Pakiety: premie i benefity wpływają na podaną kwotę, więc sprawdź skład wynagrodzenia.
• Rekomendacja: porównuj oferty lokalnie i aktualizuj oczekiwania kwartalnie, korzystając z ogólnopolskiego badania i ogłoszeń.

Formy współpracy a wysokość wynagrodzenia: UoP, B2B i freelance

Forma zatrudnienia decyduje często o realnym przychodzie, mimo podobnej stawki nominalnej. Na B2B widoczna jest wyższa kwota „na fakturze”, ale specjalista ponosi koszty składek, urlopów i prowadzenia firmy.

Na działalności rynkowe stawki to zwykle 170–270 PLN/m² za komplet pakietów oraz do 220 PLN/h przy konsultacjach i nadzorach. Przy porównaniach rocznych trzeba uwzględnić realne obłożenie projektami.

• UoP — stabilne wynagrodzenie i benefity; mniejsze ryzyko przestojów.
• B2B — wyższe nominalne stawki, większe obowiązki administracyjne i odpowiedzialność przed firmami.
• Freelance — maksymalna swoboda stawek, ale konieczność aktywnej sprzedaży i zarządzania pipeline’em.

Rada: prowadź prosty P&L (przychody vs koszty) i negocjuj cały pakiet — zakres odpowiedzialności i KPI wpływają na rzeczywiste wynagrodzenie.

Czynniki kształtujące zarobki: lokalizacja, segment, zakres prac

Gdzie pracujesz i komu projektujesz — to dwa główne czynniki wpływające na zarobki.

Lokalizacja ma znaczenie. Rynki metropolitalne, jak Warszawa, są zazwyczaj wyższe o około 12% dzięki większym budżetom inwestorów i większej liczbie zleceń.

Segment decyduje o marżach. Projekty premium (apartamenty, hotele, biura klasy A) pozwalają na wyższe stawki i większą przestrzeń negocjacji.

Zakres prac wpływa na wartość oferty. Pełna obsługa — od koncepcji, przez koordynację branżową, po nadzór autorski — uzasadnia wyższe cenniki.

„Spójne portfolio i doświadczeniem w realizacjach skracają ścieżkę decyzyjną klienta.”

• Portfolio pokazujące problem → rozwiązanie → efekt ułatwia wejście w segment premium.
• Specjalizacje: komercja, projekty pod klucz i meble na wymiar zwiększają potencjał zarobków.
• W mniejszych regionach warto pozyskiwać klientów online i realizować zdalne projekty.

Rada: testuj ceny, indeksuj stawki wraz z obłożeniem i dokumentuj case studies — rekomendacje działają jak dźwignia wartości, szczególnie na rynku wnętrz polsce.

Jak zacząć w zawodzie i stopniowo zwiększać przychody

Start w kariery warto zaplanować krok po kroku. Zbuduj portfolio koncepcyjne i udokumentuj pierwsze realizacje jako krótkie case studies. To najszybszy sposób, by zdobyć zaufanie klientów i pokazać proces projekt.

Zdefiniuj ofertę w pakietach: koncepcja, dokumentacja wykonawcza i opcja „pod klucz”. Jasny zakres ułatwia wycenę i rozmowy o stawkach.

• Używaj narzędzi do mierzenia czasu (np. Toggl) i porównuj plan vs rzeczywistość.
• Automatyzuj: szablony maili, briefy, bazy modeli 3D i checklisty etapów.
• Dywersyfikuj przychody: konsultacje online, nadzory i moduły dodatkowe.
• Deleguj prace rutynowe: wizualizacje, rysunki techniczne, inwentaryzacje.
• Marketing: social media, SEO, newsletter — stały dopływ leadów stabilizuje pracę.
• Negocjuj na podstawie benchmarków i zakresu odpowiedzialności; nie zaniżaj stawek.

„Mierzenie i iteracja oferty po każdym zleceniu to klucz do rosnącej rentowności.”

Planowanie przychodów—ile projektów miesięcznie i jaka średnia wartość—pomaga zachować płynność. Dzięki temu każdy projektant wnętrz i architekt może stopniowo podnosić stawki, kontrolować koszty i rozwijać karierę.

Rentowność w praktyce: planowanie przychodów, kosztów i pipeline’u

Rentowność biura projektowego zależy od liczby aktywnych projektów, średniej wartości zlecenia i kontroli kosztów. Prosty model pomaga przewidzieć miesięczny przychód i marżę.

Na rynku usługi zwykle wycenia się w przedziale 170–270 PLN/m² oraz do 220 PLN/h przy konsultacjach. Te stawki przeliczaj na przychód w zależności od obłożenia i złożoności pakietów.

• Jak liczyć rentowność: średnia wartość projektu × liczba projektów w miesiącu − koszty stałe i zmienne.
• Planowanie pipeline’u: daty startu, bufory, limity WIP i rezerwa na korekty.
• KPI: marża brutto na projekt, średni czas etapu, konwersja leadów i rotacja cashflow.

Podziel koszty na stałe (oprogramowanie, marketing) i zmienne (podwykonawcy, dojazdy). To pokaże, ile realnie zostaje na wynagrodzenie i rozwój firmy.

„Buduj rezerwę finansową i harmonogram płatności: zaliczki i transze stabilizują cashflow.”

Deleguj powtarzalne zadania i automatyzuj procesy, by zwiększyć przepustowość bez spadku jakości. Cykl raportów miesięcznych pozwoli szybko korygować stawki i priorytety.

Benchmarki cenowe 2025: jak wycenia się typowe projekty

Dane rynkowe 2025 ujawniają typowe progi cenowe dla pakietów projektowych i nadzorów. Widełki za komplet usług wahają się zwykle między 170–270 PLN/m², w zależności od zakresu: koncepcja, wykonawczy i pełny nadzór.

Konsultacje i nadzory często rozlicza się godzinowo — do 220 PLN/h. Rozliczenie godzinowe opłaca się przy krótkich konsultacjach i pilnych korektach. Ryczałt za m² jest wygodny przy pełnym pakiecie.

Przykłady: mieszkanie 60 m² w pakiecie wykonawczym, apartament premium 120 m² z nadzorem i mały lokal 80 m² — każdy przykład ma inną marżę ze względu na koordynację i pilność prac.

Różnice regionalne podbijają stawki — rynki metropolitalne oraz segment premium osiągają wyższe progi i lepsze marże.

• Formułuj pakiety z jasnym SLA i zakresem, by ograniczyć scope creep.
• Dodaj moduły opcjonalne: nadzory, sourcing, koordynacja ekip — to dźwignia marży.
• Stosuj ofertę dobre/lepsze/najlepsze i coroczną indeksację stawek.

Przejrzyste warunki płatności (zaliczki, transze, odbiory etapów) stabilizują cashflow.

Co dalej w 2025: kierunki wzrostu i konkretne kroki na najbliższy kwartał

Rok 2025 przynosi jasne sygnały o najskuteczniejszych dźwigniach wzrostu: lokalizacja, segment premium oraz rozszerzony zakres usług. W praktyce warto przejść na pakiety B2B i dodać nadzór oraz koordynację.

Na najbliższe 90 dni uporządkuj ofertę, przygotuj trzy warianty cenowe, wdroż SLA i zrób test cenowy w metropolii. Odśwież portfolio i dodaj mierzalne case studies.

Odwołuj oczekiwania płacowe do Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń 2025 (np. Warszawa ~127 700 PLN brutto). Mierz KPI co miesiąc, deleguj rutynę i skup się na sprzedaży, by zwiększyć liczbę klientów i wartość projektów.

Kacper Fedorowicz

Specjalizuje się w tematach związanych z rynkiem pracy, rozwojem kariery, przedsiębiorczością, studiami oraz finansami osobistymi. Łączy analityczne podejście z praktycznym doświadczeniem, dzieląc się wiedzą w sposób zrozumiały i inspirujący. Śledzi aktualne trendy, zmiany w edukacji i gospodarce, oferując czytelnikom konkretne wskazówki, które pomagają podejmować świadome decyzje w życiu zawodowym i prywatnym.